共有

共有を停止する

リンクを無効にします。すべての人に対して、すぐに使えなくなります。

できること

間違った相手に共有してしまった、あるいはプロジェクトが終わった。そんなときは共有を停止すれば、何も削除せずにすぐリンクを取り消せます。

使い方

  1. メモの上部にある「共有」を押すか、メモやフォルダを右クリックして「共有…」を選びます。
  2. 「共有を停止」を押します。
  3. リンクはすぐに使えなくなります。開いた人には「このリンクは無効になっています」と表示され、編集中の人も変更を保存できなくなります。

活用例

共有範囲が広がりすぎた

1人の顧客向けのリンクがグループチャットに流れてしまいました。共有を停止してから再び共有し、新しいリンクをその顧客にだけ送ります。

自動で無効になるリンク

リンクの作成時に7日間か30日間を選べば、覚えておかなくても自動的に無効になります。

知っておくと便利なこと

  • 何も削除されません。メモはほかの人が加えた変更も含め、そのままあなたのアカウントに残ります。
  • もう一度共有すると、新しいリンクが作成されます。古いリンクが再び使えるようになることはありません。
  • 1人の編集だけを終わらせるには、代わりにその人の名前の横にある「削除」を押します。全員の編集を終わらせつつ閲覧はできるようにするには、「閲覧のみ」に切り替えます。
  • メモやフォルダを削除した場合も、そのリンクは使えなくなります。