共有
メモやフォルダを共有する
メモ、フォルダ、キャンバスをリンクで誰にでも送れます。閲覧にアカウントは不要です。
できること
Mnemox を使っていない人にも、書き出しや貼り付け、添付なしでメモを見てもらえます。相手はリンクを開いて読むか、一緒に編集できます。リンクはいつでも無効にできます。
使い方
- メモの上部にある「共有」を押すか、メモやフォルダを右クリックして「共有…」を選びます。
- リンクの有効期間を「期限なし」「7日間」「30日間」から選び、「リンクを作成」を押します。
- 「リンクを知っている全員ができること」は「閲覧のみ」のままにするか、「編集可」にして一緒に編集してもらいます。編集は Pro の機能で、編集する人には無料の Mnemox アカウントが必要です。
- 「コピー」を押し、好きな方法でリンクを送ります。
活用例
チーム外の人に会議メモを
顧客との打ち合わせのあと、7日間有効なリンクでメモを共有します。相手は何にも登録せずに要約とアクションを読めて、リンクは期限が来ると自動的に無効になります。
小さなハンドブック
手順をまとめたメモのフォルダを共有します。リンクを開くと、サブフォルダも含め、中のすべてのメモの目次が表示されます。
合宿の予定を一緒に立てる
議題を「編集可」で共有すると、全員が同じメモに自分のセッションを書き込み、埋まっていく様子をその場で見られます。
知っておくと便利なこと
- リンクを知っている人なら誰でも、アカウントなしで読めます。非公開ではなく「限定公開」と考えてください。検索エンジンにはインデックスしないよう伝えています。
- 共有したあとに加えた編集も、共有ページに反映されます。
- フォルダのリンクには、あとからそのフォルダに追加したメモも含まれます。フォルダの外に移動したメモは、リンクに含まれなくなります。
- 描画は、共有ページでは画像として表示されます。