Partilhar
Partilhar uma ligação
Envia uma nota, uma pasta ou uma tela de desenho a qualquer pessoa, para ler ou editar.
Para que serve
Mostra uma nota a alguém que não usa o Mnemox sem exportar, colar ou anexar nada. A pessoa abre uma ligação e lê, ou edita contigo; podes desativá-la quando quiseres.
Como usar
- Clica em Partilhar no topo de uma nota, ou clica com o botão direito numa nota ou pasta → Partilhar…
- Escolhe quanto tempo dura a ligação: Sem expiração, 7 dias ou 30 dias. Clica em Criar ligação.
- Escolhe Qualquer pessoa com a ligação: pode ver ou pode editar. A edição faz parte do Pro.
- Clica em Copiar e envia a ligação como preferires.
- Para a desativar, abre Partilhar de novo e clica em Deixar de partilhar. Deixa de funcionar de imediato, para toda a gente.
Exemplos
Notas de reunião para pessoas de fora da equipa
Depois de uma chamada com um cliente, partilha a nota com uma ligação de 7 dias. Eles leem o resumo e as tarefas sem se registarem em nada, e a ligação expira sozinha.
Um pequeno manual
Partilha uma pasta de notas com instruções. A ligação abre um índice de todas as notas dentro dela, incluindo as subpastas.
Planear um encontro da equipa em conjunto
Partilha a agenda com permissão de edição, e cada pessoa acrescenta as suas sessões na mesma nota enquanto a vês a preencher-se.
É bom saber
- Para ler, não é preciso ter conta. Para editar, a pessoa inicia sessão no Mnemox (uma conta gratuita serve) e clica em Começar a editar. As alterações aparecem de imediato para toda a gente.
- A janela Partilhar mostra quem entrou. Remover tira a permissão de edição à pessoa, e ela não consegue voltar a entrar com a mesma ligação.
- Quem edita pode alterar o texto e o título da nota. Não pode adicionar imagens, eliminar, mover nem etiquetar notas, nem ver mais nada da tua conta.
- Qualquer pessoa com a ligação pode ler a nota, por isso considera-a não listada, e não privada. Os motores de pesquisa são instruídos a não a indexar.
- As alterações que fazes depois de partilhar aparecem na página partilhada.
- Depois de Deixar de partilhar, partilhar de novo cria uma ligação nova; a antiga nunca mais funciona. Eliminar uma nota ou pasta também desativa a ligação dela.
- Os desenhos aparecem na página partilhada como imagens.