Delen

Een link delen

Stuur een notitie, map of canvas naar wie je maar wilt, om te lezen of te bewerken.

Het venster Delen met een gemaakte link, de knop Kopiëren en de keuze kan bekijken / kan bewerken

Waar het voor is

Laat iemand die Mnemox niet gebruikt een notitie zien zonder iets te exporteren, te plakken of bij te voegen. Diegene opent een link en leest de notitie, of bewerkt haar samen met jou; jij zet de link uit wanneer je wilt.

Zo gebruik je het

  1. Druk bovenaan een notitie op Delen, of klik met de rechtermuisknop op een notitie of map → Delen…
  2. Kies hoe lang de link geldig is: Verloopt niet, 7 dagen of 30 dagen. Druk op Link maken.
  3. Kies Iedereen met de link: kan bekijken of kan bewerken. Bewerken hoort bij Pro.
  4. Druk op Kopiëren en stuur de link op welke manier je maar wilt.
  5. Om de link uit te zetten, open je Delen opnieuw en druk je op Stoppen met delen. Hij werkt meteen niet meer, voor niemand.

Voorbeelden

Vergadernotities voor mensen buiten het team

Deel na een gesprek met een klant de notitie met een link van 7 dagen. Ze lezen de samenvatting en de acties zonder zich ergens te registreren, en de link verloopt vanzelf.

Een klein handboek

Deel een map met instructienotities. De link opent een overzicht van alle notities erin, submappen inbegrepen.

Samen een teamuitje plannen

Deel de agenda als bewerkbaar, en iedereen zet zijn eigen sessies in dezelfde notitie terwijl jij hem ziet vollopen.

Goed om te weten

  • Lezen kan zonder account. Om te bewerken loggen mensen in bij Mnemox (een gratis account is genoeg) en drukken ze op Beginnen met bewerken. Wijzigingen zijn meteen voor iedereen zichtbaar.
  • Het venster Delen laat zien wie er meedoet. Verwijderen neemt iemand het bewerken af, en met dezelfde link kan diegene niet opnieuw meedoen.
  • Wie bewerkt, kan de tekst en de titel van de notitie wijzigen. Afbeeldingen toevoegen, notities verwijderen, verplaatsen of taggen, of iets anders in je account zien kan niet.
  • Iedereen met de link kan de notitie lezen, dus zie haar als niet openbaar vermeld in plaats van privé. Zoekmachines wordt gevraagd haar niet te indexeren.
  • Wijzigingen die je na het delen maakt, verschijnen op de gedeelde pagina.
  • Na Stoppen met delen maakt opnieuw delen een nieuwe link; de oude werkt nooit meer. Een notitie of map verwijderen beëindigt ook de link ervan.
  • Tekeningen verschijnen op de gedeelde pagina als afbeeldingen.