Partage
Partager un lien
Envoie une note, un dossier ou un canevas à n’importe qui, pour lecture ou modification.
À quoi ça sert
Montre une note à quelqu’un qui n’utilise pas Mnemox sans rien exporter, coller ni joindre. La personne ouvre un lien et la lit, ou la modifie avec toi ; tu peux le désactiver quand tu veux.
Comment s’en servir
- Appuie sur Partager en haut d’une note, ou fais un clic droit sur une note ou un dossier → Partager…
- Choisis la durée du lien : Sans expiration, 7 jours ou 30 jours. Appuie sur Créer le lien.
- Choisis Toute personne ayant le lien : peut consulter ou peut modifier. La modification fait partie de Pro.
- Appuie sur Copier et envoie le lien comme tu veux.
- Pour le désactiver, rouvre Partager et appuie sur Arrêter le partage. Il cesse de fonctionner immédiatement, pour tout le monde.
Exemples
Un compte rendu pour des personnes extérieures à l’équipe
Après un appel client, partage la note avec un lien de 7 jours. Ils lisent le résumé et les actions sans s’inscrire nulle part, et le lien expire tout seul.
Un petit manuel
Partage un dossier de notes pratiques. Le lien ouvre un sommaire de toutes les notes qu’il contient, sous-dossiers compris.
Préparer un séminaire ensemble
Partage l’ordre du jour en modification, et chacun ajoute ses sessions dans la même note pendant que tu la vois se remplir.
Bon à savoir
- Lire ne demande aucun compte. Pour modifier, il faut se connecter à Mnemox (un compte gratuit suffit) et appuyer sur Commencer à modifier. Les modifications s’affichent aussitôt pour tout le monde.
- La fenêtre Partager liste les personnes qui ont rejoint. Retirer une personne lui enlève le droit de modifier, et elles ne peuvent pas revenir avec le même lien.
- Les personnes qui modifient peuvent changer le texte et le titre de la note. Elles ne peuvent pas ajouter d’images, supprimer, déplacer ni taguer des notes, ni voir quoi que ce soit d’autre dans ton compte.
- Toute personne qui a le lien peut lire la note : considère-la comme non répertoriée plutôt que privée. Les moteurs de recherche sont priés de ne pas l’indexer.
- Les modifications que tu fais après le partage apparaissent sur la page partagée.
- Après Arrêter le partage, partager à nouveau crée un nouveau lien ; l’ancien ne fonctionnera plus jamais. Supprimer une note ou un dossier met aussi fin à son lien.
- Les dessins s’affichent sur la page partagée sous forme d’images.